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Ficha de la Oferta de Empleo

Asistente Administrativo – Soporte General

- Comercial

Nuestro cliente, Importante empresa comercializadora de insumos químicos nos ha solicitado la Búsqueda, Reclutamiento y Selección de un(a) profesional de primer nivel para cubrir la posición de:

Asistente Administrativo – Soporte General

CATEGORÍA DEL CARGO : 100% ESTRATÉGICO
REPORTA A : Jefe de Administración y Finanzas / G. General

COMPETENCIAS PROFESIONALES
Profesional de Administración o carrera relacionada a la posición que se requiere cubrir.
Muy deseable: Experiencia en manejo de Sistemas ERP y Manejo Comercial.

GIROS DE PROCEDENCIA:
Provenir preferentemente de empresas del sector de comercial (medianas)
ÁREAS DE PROCEDENCIA:
Provenir del área administrativa, contable o comercial.
CARGOS DE PROCEDENCIA:
Igual o Similares al cargo solicitado

TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA:
No menos de 2 años consecutivos en el puesto solicitado.
OTROS DOMINIOS ESPERADOS:
Obligatorios
Dominio de ERP
Manejo de Office a nivel intermedio
Ingles a nivel intermedio
Manejo de archivos
Capacidad para interrelacionarse
Manejo de agendas electrónicas
Manejo de Outlook
Disponibilidad para laborar en Surco de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Administrar todos los encargos de la empresa, del área comercial, logística y administrativa.
Manejar la Facturación en ERP (Ingreso de Pedidos, Facturación, Emisión de Documentos, Documentación de Facturación para los clientes, etc.).
Redactar y preparar las declaraciones juradas de Drawbck.
Administrar los documentos requeridos por los clientes.
Realizar el seguimiento de las cobranzas.
Recepcionar los documentos.
Coordinar con almacén los despachos a clientes y solicitudes de muestras comerciales.
Registrar y controlar el Economato.
Elaborar las órdenes de compras locales.
Asistir al área comercial de soporte interno y con clientes.
Controlar y revisar las facturas de servicios de transporte, conciliar con las guías y tarifas negociadas.
Registrar y controlar los formatos de servicios y coordinar con los proveedores, haciéndole seguimiento 15 minutos antes del servicio requerido.
Atender la central telefónica.
Revisar y realizar seguimiento al correo corporativo.

COMPETENCIAS BLANDAS
Liderazgo
Proactividad e iniciativa
Empatía y Capacidad de Relacionamiento a todo nivel
Orientación a Resultados
Orden y organización
Trabajo en Equipo
Trabajo bajo presión
Adaptación al cambio
Resiliencia
Orientación al cliente

PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS
Planilla
Beneficios de Ley

Los interesados enviar su CV y pretensiones salariales a seleccion4*selectiva.pe

Asistente
Asistente Administrativo – Soporte General (Administración)
1 Vacante

Lima - Lima (Departamento Lima)


Requisitos

Estudios mínimos Universitario
Requisitos mínimos TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA:
No menos de 2 años consecutivos en el puesto solicitado.
OTROS DOMINIOS ESPERADOS:
Obligatorios
Dominio de ERP
Manejo de Office a nivel intermedio
Ingles a nivel intermedio
Manejo de archivos
Capacidad para interrelacionarse
Manejo de agendas electrónicas
Manejo de Outlook
Disponibilidad para laborar en Surco de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Contrato

Tipo de contrato Indefinido
Jornada Laboral Jornada Completa

Ingreso de Usuarios

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