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Ficha de la Oferta de Empleo

asistente administrativa

- Transporte

1. Ejecutar las funciones delegadas por el Gerente General, dándole cuenta en forma oportuna de las principales acciones realizadas.
2. Recibir, revisar, registrar y archivar documentos que ingresen a la Gerencia.
3. Efectuar diversas gestiones y trámites ante entidades privadas o estatales.
4. Preparar informes sencillos.
5. Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional
6. Efectuar el pago a todos los proveedores de productos y servicios, de conformidad con e programa de pagos establecidos (facturas)
7. Tramites de pagos varios.
8. Recepcionar las llamadas telefónicas y su derivación con la respectiva persona, exceptuando las llamadas a Gerencia General que deben ser previamente consultadas para su aceptación;
9. Concertar las citas requeridas por la Gerencia Comercial, Gerencial y Operativa
10. Tomar los mensajes de las personas cuando no se encuentren en su puesto.
11. Atender a los visitantes comunicando su llegada a los visitados;
12. Recepcionar y distribuir los documentos recibidos a las áreas destinatarios con cargos, colocando el sello de recepción, fecha y hora;
13. Apoyar a las diversas áreas de la empresa en cuanto a digitación y servicios varios.
14. Emitir comprobantes de pago (facturación)
15. Verificar diariamente las Cuentas Bancarias de la empresa: Abonos, cargos, transferencias, comisiones.
16. Apoyo en la gestión de cobranzas.
17. Realizar los contratos del personal.
18. Registrar la calificación de los proveedores, de acuerdo al Procedimiento
Selección y Evaluación de Proveedores

Secretaria
asistente administrativa (Administración)
1 Vacante


San martin de porres - Lima (Departamento Lima)

Requisitos

Estudios mínimos Técnico
Requisitos mínimos conocimientos de hojas de excel nivel intermedio
conocimientos de proceso de facturacion y emision de documentos de cobranzas
Software excel (ninguno)
word (ninguno)
ppt (ninguno)
computo general (ninguno)

Contrato

Tipo de contrato Contrato
Duración 3 meses renovable
Jornada Laboral Jornada Completa 8 am- 5:30 pm

Ingreso de Usuarios

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